termin szkolenia: 4 października 2024 r.
czas trwania szkolenia: 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Szkolenie skierowane jest do: pracowników podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów, a także do przedsiębiorców i osób wykonujących zawody zaufania publicznego.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem doręczenia elektronicznego, procedurą uzyskania adresu do doręczeń, obsługą skrzynki do doręczeń, zasadami przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.
Program szkolenia:
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych
1. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
2. Przepisy wykonawcze do ustawy
3. Kodeks Postępowania Administracyjnego
II. Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń
1. Definicje ustawowe
a) Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
b) Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
c) Operator wyznaczony
d) Publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia)
2. Adres do doręczeń elektronicznych i baza adresów - zasady tworzenia i wpisu adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki doręczeń do bazy
a) Ile adresów do doręczeń można mieć
b) Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
c) Na jaki okres następuje wpis do bazy
d) Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
3. Zarządzanie skrzynką doręczeń
4. Obowiązki operatora wyznaczonego
5. Wyjątki od doręczenia elektronicznego
III. Praktyczna obsługa systemu
1. Uzyskanie adresu do e-doręczeń i aktywacja skrzynki
2. Obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego
3. Obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu systemu EZD
4. Dowód wysłania i dowód odbioru
IV. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa - procedura doręczenia
1. Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
2. Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową - przesłanki, wady i zalety
3. Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji
4. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego
5. Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych
6. Doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny)
V. Pytania i odpowiedzi
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego UW. Były pracownik pionu archiwalnego IPN. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum PAN, NFOŚiGW, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych ZTM w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Cena szkolenia: 640,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
| Anna Hoffmann |
|
tel. 91 489 64 55 |
Dorota Biskupska
|
|
tel. 91 466 90 97 |
Małgorzata Pawelec
|
|
tel. 91 434 29 79 |
