termin szkolenia: 29 października 2025 r.
czas trwania szkolenia: 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Szkolenie skierowane jest do: pracowników podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów, a także do przedsiębiorców i osób wykonujących zawody zaufania publicznego.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem doręczenia elektronicznego, procedurą uzyskania adresu do doręczeń, obsługą skrzynki do doręczeń, zasadami przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.
Program szkolenia:
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych
1. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
2. Przepisy wykonawcze do ustawy
3. Kodeks Postępowania Administracyjnego
II. Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń
1. Definicje ustawowe
a) Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
b) Publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia)
c) Operator wyznaczony
2. Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych
3. Doręczenia elektroniczne a ePUAP
4. Stosowanie doręczeń elektronicznych przez osoby wykonujące zawód zaufania publicznego zatrudnione w podmiotach publicznych
5. Zarządzanie skrzynką doręczeń
a) administrator, użytkownik uprawniony, obserwator
b) kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
c) maksymalna pojemność skrzynki
6. Obowiązki operatora wyznaczonego
7. Wyjątki od doręczenia elektronicznego
a) kiedy podmiot publiczny nie musi, a kiedy nie może wysyłać korespondencji e-doręczeniem?
b) kiedy podmioty niepubliczne nie mogą wysyłać korespondencji e-doręczeniem?
III. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa - procedura doręczenia
1. Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
a) Obowiązek wysyłania korespondencji w trybie PURDE
b) Alternatywne sposoby doręczania korespondencji - czy i kiedy możliwe
c) Parametry techniczne przesyłek doręczanych w trybie PURDE
2. Publiczna Usługa Hybrydowa - kiedy jest stosowana?
3. Jakie przesyłki można doręczać w trybie hybrydowym?
4. Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową - przesłanki, wady i zalety
5. Usługa hybrydowa a bezpieczeństwo korespondencji
6. Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
7. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego za realizacje usługi
8. Doręczenia elektroniczne a brak adresu do doręczeń lub nie odnalezienie adresu w bazie
9. Wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania:
a) doręczenie elektroniczne
b) doręczenie hybrydowe
c) doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP)
d) doręczenie osobiste
e) doręczenie gońcem
f) doręczenie tradycyjne
10. Doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny)
11. Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD
IV. Praktyczna obsługa systemu
1. Wyszukiwanie adresu w Bazie Adresów Elektronicznych
2. Obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego
a) konfiguracja skrzynki i pozostałe czynności administratora
b) odbieranie wiadomości
c) tworzenie i wysyłka wiadomości
3. Dowód wysłania i dowód odbioru
V.Pytania i odpowiedzi
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad
20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego
Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu
Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto
m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony
Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował
archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych
Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w
zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów
papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na
szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem
systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego
Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada
kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej
przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki
archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
| Anna Hoffmann |
|
tel. 91 489 64 55 |
Dorota Biskupska
|
|
tel. 91 466 90 97 |
Małgorzata Pawelec
|
|
tel. 91 434 29 79 |
