2. Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) pojęcie i rodzaje dokumentacji
b) podział dokumentacji projektów unijnych
c) ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową
3. System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji
a) bezdziennikowy system kancelaryjny
b) dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
c) pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
d) rejestracja sprawy, znak sprawy
e) teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
4. Rzeczowy wykaz akt - konstrukcja i stosowanie
a) budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
b) dobór symbolu klasyfikacyjnego
c) zakładanie spisu spraw
d) układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
5. Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej
a) kategorie archiwalne dokumentacji projektowej
b) bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie
c) pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej
6. Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych
a) opisywanie teczek aktowych
b) porządkowanie i przechowywanie akt
c) przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
d) gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
e) warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
f) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
g) zasady brakowania dokumentacji projektowej
h) udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
7. Pytania i odpowiedzi
Szkolenie prowadzi Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad
20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego
Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu
Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto
m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony
Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował
archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych
Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w
zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów
papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na
szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem
systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego
Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada
kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej
przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki
archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
| Anna Hoffmann |
|
tel. 91 489 64 55 |
Dorota Biskupska
|
|
tel. 91 466 90 97 |
Małgorzata Pawelec
|
|
tel. 91 434 29 79 |
